home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HIV AIDS Resource Guide / HIV-AIDS Resource Guide.iso / FORMS / FORMS.HLP
Text File  |  1993-01-14  |  7KB  |  180 lines
  1. The Prepare/Save/Print Legal Documents Menu is arranged to help
  2. you navigate through the Forms Categories and select a Form.
  3. After the Form is filled out, it can be reviewed, printed, saved,
  4. or written to a file.  This help file contains descriptions on:
  5.  
  6.      o NAVIGATOR STRIP - The navigator strip at the bottom of the 
  7.        screen describes what key strokes are active with that 
  8.        screen.
  9.  
  10.      o FORMS SELECTION - Select from the hierarchical categories 
  11.        down to a set of forms.  Selection of a form (menu text in 
  12.        upper/lower case) will create a document.  Going back to a 
  13.        category (text in upper case only) will move back to that 
  14.        level in the categories.
  15.  
  16.      o PREPARE DOCUMENT - Once a document is selected, the
  17.        program prompts the user to answer questions to produce the
  18.        document.  When the document is complete it is displayed on
  19.        the screen and can be saved, printed, or written to a file.
  20.  
  21.      o SAVE PREPARED DOCUMENT - To save a document type S and enter
  22.        a description.  The REVIEW DOCUMENT program will display 
  23.        this description as a menu item.
  24.  
  25.      o PRINT DOCUMENT - To print the document type P. The program
  26.        will ask the user if the printer is ready on PRN:.   
  27.  
  28. The following section give a more detail description for each of 
  29. these topics.
  30.  
  31. NAVIGATOR STRIP:
  32.  
  33. The navigator strip at the bottom of the screen describes the 
  34. keystrokes that can be used with the active screen.  The navigator 
  35. strip changes each time the display screen changes.  The different 
  36. fields in the navigator strip are:
  37.  
  38.    o Scroll Up/down - the up arrow and down arrow keys are used to 
  39.      scroll up and down the active screen.
  40.    o Select Top/Bottom - the home key goes to the top of the 
  41.      document and the end key goes to the bottom of the document.
  42.    o Select document - the enter key will select the document that 
  43.      is highlighted.  The scroll up/down is used to highlight the 
  44.      desired document.
  45.    o Main menu - the escape key is used to return to the main menu.  
  46.      From the Main menu, the escape key exits the program.
  47.    o Print document - enter the letter p to print a document.
  48.    o Save document - enter the letter s to save the document.
  49.    
  50. FORMS SELECTION:
  51.  
  52. The Forms are arranged in separate Categories. The top-level Category
  53. is labeled with a "1" to the left of the Category name,
  54. as in the following example:
  55.  
  56.  
  57. ----------------<< Prepare/Save/Print Document Menu >>----------
  58. Press Enter for HELP
  59. 1 <- LIVING WILLS AND POWERS OF ATTORNEYS
  60.  
  61. ----------------------------------------------------------------
  62. ________________________________________________________________
  63.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  64.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  65.  
  66.  
  67.  
  68. If one of these Categories is selected (by moving the red bar
  69. onto it and pressing "RETURN" or clicking on it with the mouse),
  70. the Category that was selected will remain displayed at the top
  71. of the list, and the Subcategories under that Category will be
  72. listed below it.  The Subcategories will be indented, and will
  73. all be marked with a "2" to the left of the Subcategory name.
  74. See below:
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79. If the original Category name (labeled with a "1") is then 
  80. selected, the user will be returned to the list of top-level
  81. Categories.
  82.  
  83. If you select one of the subcategories, you will see a new
  84. screen:
  85.  
  86.  
  87. ----------------<< Prepare/Save/Print Document Menu >>----------
  88. Press Enter for HELP
  89. 1 <- LIVING WILL FORMS AND POWERS OF ATTORNEY
  90.   2 <- LIVING WILL FORMS- ALABAMA TO IOWA
  91.   2 <- LIVING WILL FORMS- KANSAS TO NORTH CAROLINA
  92.   2 <- LIVING WILL FORMS- PENNSYLVANIA TO END
  93.   2 <- POWERS OF ATTORNEY
  94.         Kansas Living Will Form
  95.         Louisiana Living Will Form
  96.         Maine Living Will Form
  97.         Maryland Living Will Form
  98.         Mississippi Living Will Form
  99.         Missouri Living Will Form
  100.         Montana Living Will Form
  101.         Nevada Living Will Form
  102.         New Hampshire Living Will Form
  103.         New Mexico Living Will Form
  104.         North Carolina Living Will Form
  105.  
  106. ----------------------------------------------------------------
  107. ________________________________________________________________
  108.       |Scroll up/down|List top/bottom|Select document|Main menu|
  109.       |    ^   v     |  Home   End   |     Enter     | Escape  |
  110.  
  111.  
  112. Notice that menu items in UPPERCASE are Categories; the names of
  113. Forms are displayed in Mixed Upper And Lower Case; also, the Forms 
  114. have no level number.
  115.  
  116. If one of the Forms (such as "Missouri Living Will Form")is selected,
  117. the program will begin asking the questions appropriate for filling
  118. out that Form.  Pressing ESC at this point will return the user to 
  119. the Forms list.
  120.  
  121. Pressing ESC from any of the list displays will return the user
  122. all of the way back to the Program Main Menu.
  123.  
  124. The keystroke commands available from any point in the program are
  125. displayed on a bar at the bottom of the screen, which changes as
  126. appropriate. 
  127.  
  128. PREPARE DOCUMENT:
  129.  
  130. The prepare document section of the program prompts the user for 
  131. inputs that are used to define the document.  The prompts consist 
  132. of:
  133.    
  134.    o keyed in data
  135.    o selection from multiple choices
  136.    o answer to yes/no questions
  137.  
  138. At any time an ESCAPE character will return the user to the main 
  139. menu.  Once all the questions have been completed the finished 
  140. document will be displayed.
  141.  
  142. SAVE PREPARED DOCUMENT:
  143.  
  144. After a document has been built the user has an option to save the 
  145. document.  The user can enter the letter s which brings up the save 
  146. document screen.  This screen prompts the user for a description of 
  147. the document.  At this point the user can:
  148.  
  149.    o enter a description of the document and choose to save the 
  150.      document
  151.    o enter an escape to abort the process and not save the document
  152.    o chose the cancel box to abort the process and not save the 
  153.      document
  154.  
  155. After the documents have been saved they can be reviewed using the 
  156. REVIEW/PRINT/DELETE document program from the Main Menu.
  157.  
  158. NOTE that this save command assigns a description to the prepared 
  159. document.  The program manages the file names needed to store the 
  160. prepared documents and these documents should ONLY be deleted using 
  161. THIS programming system.  DO NOT use DOS commands to delete any of 
  162. these files.  The REVIEW/PRINT/DELETE program on the Main Menu must 
  163. always be used to delete documents.
  164.  
  165. WRITE PREPARED DOCUMENT TO A FILE:
  166.  
  167. There are times when a user needs to process a prepared document 
  168. using other programs.  The system can output an ASCII file to 
  169. \LAWDOC\TEMP.OUT.  You must then copy this temporary file to 
  170. whatever location you desire, for permanent storage.  Note that 
  171. if more than one file is output, then only the last file outputted
  172. will be in \LAWDOC\TEMP.OUT.  YOU MUST ALWAYS copy your earlier
  173. TEMP.OUT out of \LAWDOC\ before outputting a second file.
  174.  
  175. PRINT DOCUMENT:
  176.  
  177. To print a document enter the letter P.  A print box is displayed 
  178. that asks if the printer is defined as PRN:.  A Yes/No option is 
  179. given to print the document.
  180.